A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 63. § (1) és (5) bekezdése szerint:
"63. § (1) A közfeladatot ellátó szerv dolgozói az érvényes belső szabályzatban rögzített jogosultságuk alapján az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek ügyiratokat. 63. § (5) Elektronikus ügyiratok esetében a jogosult felhasználók naplózás mellett tekinthetik meg az ügyiratot és annak iratait."
Kérdés: Honnan és milyen célokra lehet iratot kölcsönözni?
Válasz: Iratot kölcsönözni csak az irattárból lehet. Az iratkölcsönzés során a papír alapú irat az irattárból kiadásra kerül. A kölcsönzés célja lehet belső használat (a közfeladatot ellátó szerv dolgozói részére) és lehet külső használat (más külső szerv, pl. hatóság részére).
A kölcsönzés hiteles vagy egyszerű másolat kiadásával is teljesíthető.
A kölcsönzés papír alapú irat esetén nem azonos az irattárban az iratba történő betekintés biztosításával, valamint nem azonos az irattárban lévő iratnak egy folyamatban lévő ügyirathoz történő szerelésével.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése