Mit értünk az iratkezelés rendszere alatt?

A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 68. § (1) bekezdése szerint:

?68. § (1) Az iratkezelés rendszerét csak a naptári év kezdetén lehet megváltoztatni.

16. § (1) A közfeladatot ellátó szerv adottságainak és igényeinek megfelelõen az iratkezelést

a) központilag, egyetlen szervezeti egység vagy személy feladataként,

b) osztottan, az ügyeket intézõ szervezeti egységnél, vagy

c) vegyes rendszerben, az a) és b) pontban foglaltak együttes alkalmazásával szervezheti meg.?

Kérdés: Mit értünk az iratkezelés rendszere alatt?

Válasz: Az iratkezelés rendszerére nincs jogszabályi definíció, így a gyakorlatban sokféleképpen határozzák meg az iratkezelés rendszerét: tágan az iratkezelés teljes folyamatát, szűken csak az iktatási rendet értik alatta.