Iratmegőrzés módjai elektronikus úton (digitális archiválás)

A digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet 3. §-a szerint: „A megőrzés az alábbi módokon végezhető, amennyiben ennek során teljesítik a 2. §-ban foglalt követelményeket:…”

Kérdés: Milyen módokon végezhető az elektronikus iratmegőrzési kötelezettség?

Válasz: A 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet háromféle módot különböztet meg:

1. legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum megőrzésével (a dokumentum megőrzésével archiválási szolgáltatót is megbízhatunk illetve saját magunk is teljesíthetjük a rendeletben előírt módon a megőrzést
2. zárt (akkreditált tanúsító szervezet által kiállított tanúsítvánnyal igazolt) rendszer alkalmazásával
3. elektronikus adatcsere rendszer (EDI) igénybevételével.