2012. november 5., hétfő

Iratmegőrzés teljesítése elektronikus úton (digitális archiválás)


A digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet 1. §-ának (1) bekezdése szerint: „Ha törvény iratnak vagy okiratnak a megőrzését, illetve eredeti példány megőrzését írja elő, a megőrzési kötelezettséget elektronikus úton e rendelet szerint lehet teljesíteni."

Kérdés: Milyen esetekben lehet elektronikus úton teljesíteni az iratmegőrzési kötelezettséget?

Válasz: A papír alapú irat, okirat illetve eredeti példány megőrzésére vonatkozó kötelezettséget nemcsak papír alapon, hanem elektronikus úton is lehet teljesíteni a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet szerint. Azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy a rendelet szerinti, elektronikus úton történő megőrzésre akkor van mód, ha kifejezetten törvény írja elő az említett iratok megőrzését és nem más jogszabály.

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése